使用教程 考生管理

在考生管理界面,原有的添加考生中的“考生自主注册”已升级为【报名到组】功能。

我们可以在优考试创建一个报名链接,让考生直接报名,填写注册信息,注册到指定组。

操作方法如下:

 首先,登录优考试,点击考生管理——【报名管理】;

 报名管理.png

点击【新建报名】,即可开始创建付费报名链接;

新建报名.png

第一步:填写报名信息。

管理员可以自定义报名考试的名称、说明信息。

 报名信息.png

第二步:选择考生注册需要填写的信息。

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比如需要考生填写姓名、性别、身份证等才能完成注册。

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第三步:选择主题。可以为不同的科目报名系统选择不同的主题,形成个性化特色。

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第四步:设置报名费用与其他参数。(可以设置报名有效期限,人数上限、未到时间或已过考试报名时间的提示语等)

(1)首先,选择分组(考生通过付费报名注册到该组);

(2)若要设置此报名需要付费,需自定义此次报名的价格:

 报名设置.png

第五步:发布报名,只需要发布系统自动生成的二维码、链接,分享给考生,如微信、QQ,或者复制链接加入公众号菜单栏,创建快捷入口等,就可以让考生完成在线付费报名注册了!

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设置后考生填写完注册信息,即需要完成付费才算报名成功。(如图)

 支付页面.jpg

同时,在报名列表,管理员可以清晰的看到报名的人数和报名收费收益情况,也可轻松提现。

报名列表.png

报名体验二维码:(扫码即可体验报名到组功能)

报名.png

 

 

如果考生组人数多,优考试推荐用户使用“批量导入考生”功能。

用户可使用EXCEL文档批量导入考生,具体操作步骤如下:

新建分组:
登录进入优考试系统,点击【考生管理】,可以新建分组

 考生管理.png

选择添加考生的方法,点击【批量导入】

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(1)首先,需要下载导入考生的excel模板;

 导入考生模板.png

(2)下载后,按照模板编辑考生信息后,选择导入分组模式,点击【选择文件并上传】。

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(3)上传好之后,校对数据,入数据无误,点击【完成数据配对,开始导入】就可以成功批量导入考生。

 导入考生.png

 

 

导入考生说明

1. 作用:

1.1  验证考生信息,考前需要输入个人信息准确后才能进入考试。

1.2  导入考生信息项,考试时,只需要输入其中一个项如“身份证号”即可进入考试。

2. 须知

2.1  考生信息项可以自定义,比如:身份证/学号/工号/部门/区域/门店…….,可以加设密码或不设密码,设置密码更安全。

2.2  考生信息项个数是没有限制的。

 

操作方法:

第一步  下载【导入考生EXCEL模版】

第二步,导入考生  按模板要求编辑好各考生的信息项后,选择文件并上传。 

建议可以直接用考生模板里的信息演练上传一次。

 模板.png

 

 

 

 

考生账号如何登录呢?以下为操作方法。


第一步:首先,管理员登录进入优考试,点击【我的主页】——主页设置——页面地址,将主页的链接地址或二维码分享给考试,考生即可打开链接直接手机扫码登录,查看管理员创建的试卷。

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第二步:考生进入主页后,点击右上角【登录】,输入考生账号即可登录。

关于考生用什么方式登录,可参考《考生登录使用(姓名、工号、身份证、学号或其它)怎么设置?

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优考试新增功能:用户可设置考生微信登录后台了!

有两种方法:

(1)设置微信授权自主注册登录:生可使用微信注册账号,并通过微信登录;

(2)设置手动注册:考生可在考生后台绑定微信,即可使用微信快读登录考试。

 

一.微信授权自主注册

微信自动授权,考生微信就是个人登录账号,无需填写其它任何信息。

(1)进入【考生管理】→注册设置”→勾选:微信授权注册,需选择注册到哪个组(考生通过微信授权直接注册到指定组)。

 注册设置.png

(2)设置完成后,如下图,当考生进入注册链接,直接通过手机微信扫码即可授权注册及登录。

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如图,微信扫码后,自动授权获取考生个人信息,考生即可通过微信完成注册。

微信授权注册登录.png

 

 二. 考生已通过手动注册(已有账号),可在考生后台绑定微信

要实现此功能,考生需要进入考生后台绑定微信。

 1. 考生进入后台后,在考生控制台处,点击【绑定已有账号】,即可绑定微信号

 绑定微信.png

 

2. 考生使用微信扫码二维码:

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3. 扫码后即可完成绑定;

如图,手机微信端先绑定成功:

 3.微信扫码绑定.jpg

如图,后台显示绑定成功:

 4.绑定成功.png

最后,当考生绑定微信后,进入考生登录界面,考生拿起手机使用微信扫码,便可登录考生后台了,再也不需要输入账号密码!

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有需要的用户快去设置吧!微信扫码登录更方便快捷!

 

 

 

 

优考试的用户需要添加考生头像,无需一个个上传照片,可以使用批量上传的方式,只需下载优考试的批量上传工具,就可以实现一键快速导入所有的考生照片!

具体操作方法如下:

一. 首先,进入【考生管理】;

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点击右侧的“批量上传照片”按钮;

李四.jpg

在系统弹出的窗口点击下载批量上传工具;

下载批量上传工具.png

二. 打开批量上传工具,使用优考试的账号登录即可。

登录后,选择右边的批量上传考生头像;

李三.jpg

第一步:选择文件。选择考生照片所在的文件夹。

注:仅支持png, jpg格式的图片,图片需命名为“登录字段唯一值.png”或“登录字段唯一值.jpg”.

   (考生登录字段即考生登录账号,例如如果您选择姓名作为考生登录唯一值,命名为“姓名.png”)

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选择后,进入第二步:检查文件图片并选择上传。

检查并选择要上传的文件,如果全部上传,则点击左上角的“全选”,如果不全选即勾选要上传的即可。

选择完毕后,点击右上角“检查完成开始上传”。

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第三步:上传成功。操作无误后,即可成功完成批量上传考生头像。

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返回系统后,即可看到考生已经有头像,效果如下:

效果.png