介绍

线上考试数字化，该技术彻底改变了我们做事的方式，从预订出租车到付款，一切都被数字化了。数字化在速度、准确性和便利性方面有其自身的优势。在过去的十年中，包括教育行业在内的所有行业的数字化都达到了顶峰。

学术机构在很大程度上采用了技术工具来管理从“录取到校友注册”的关键学术流程。这使事情发生得更快，同时自动记录下来。

但是，仍有一些学术过程尚未数字化。在大流行期间，考试完全以在线方式进行。延续这一趋势，大多数学术机构正在继续进行在线考试。如果您是其中之一，您可以考虑保护您的在线考试流程。

让我们理解 - 为什么需要数字化？

企业有很多值得学习的地方，大多数公司都相信流程的持续改进，为了持续改进，他们实施“精益原则”；这些原则相信“切断不必要的过程”，并使整个过程更简单，更省时。

我们如何将精益原则应用于学术运营？

让我们以“离线考试流程”为例来理解这一点，这正是“如何实施“离线考试流程”的精益原则

目前的线下考试流程包含大量的手工工作，手工工作往往耗时、准确度低、需要大量人力且不具有成本效益

“离线考试流程”中此类手动工作的示例包括 -

由论文设置者创建试卷（改进范围 - 试卷可能会泄露，需要手动处理问题）

试卷运输（改进范围——切断从考点到考官的试卷运输物流成本，如此大量的试卷存储困难，而且访问旧记录是一项艰巨的任务）

结果生成过程（改进范围-结果生成过程可以自动化，这将节省成本和时间）

是的，我们知道我们可以改进的地方！上面提到的是过程改进的确切要点，并在学术过程中应用持续改进

下一步是改进和实施流程，改进离线考试流程的步骤

数字题库创建

数字题库是在云端创建的题库，这些题库可以作为纸质印刷题库的绝佳替代品。

以下是创建数字题库的某些优势-

1、题库变得无处不在，这意味着可以通过互联网随时使用该设备访问它。

2、没有题库泄露的可能性，只有具有有效用户名和密码的指定人员才能访问这些题库

3、数字题库中的问题是可重复使用的，一旦导入在线题库，相同的问题可以重新用于多个其他考试。

4、借助数字题库，问题编辑（学科教师）之间的协调变得很容易。例如，一个班级有两位老师教英语科目，通过在线系统，这两位老师之间很容易协调。当第一位老师对问题进行任何编辑时，更新后的问题将对题库中的第二位老师可见，这样可以确保老师之间的协调是适当的

5、可以在系统中存储数千个问题，这些问题也可以在本地计算机上以 PDF 格式导出。

6、在线题库管理系统的试题管理更简单，可以根据题型、题目、题目、分数对题型进行排序

自动试卷生成

试卷生成可以完全自动化，数字格式的题库可用于创建试卷。系统中导入的问题可以重复用于创建试卷。

可以使用在线试卷生成模块创建多组试卷

让我们通过一个例子来理解这一点

比如说，我想为“物理”这个主题创建一个试卷。

为了创建试卷，我将在定义的主题和主题下导入问题，接下来，我将定义试卷参数-

例如-

我要考试 50 道题

来自“重力”主题的 25 个问题和来自“弹性”主题的另外 25 个问题

我希望难度模式是，25 个简单问题，15 个中等问题，10 个困难问题

及格分数，20。

一旦输入所有这些参数，您就会生成一份试卷，这个过程可以重复多次以获得多组试卷。

数字答题纸检查

在传统的考试中，答题纸是从考场运送到考官的地方，既费时又费钱。通过消除这个过程，我们可以显着节省成本和时间。

电子答卷评估过程更加简单快捷，答卷以闪电般的速度扫描并保存在系统中，登录凭据与考官共享，这些考官可以使用他们的登录凭据开始检查答卷.

综合结果发布

管理考试结果是另一项耗时的任务，需要大量的人工干预来收集和编译来自所有不同教师的结果数据，这使得该过程变得乏味。

技术可以帮助自动生成结果，一旦所有考官都检查了学生的答题纸，只需单击一下即可检索学生和考试的结果。这些结果可以导出到 Excel 表中，可打印的记分卡也可以在系统中使用。

是不是很迷人？技术可以让你用有限的资源做更多的事情，并且非常准确，你可以在更短的时间内更好地管理事情。