在线考试系统给人力资源管理带来哪些好处?

2022-11-16T17:45:33Z

人力资源管理是企业环境中最具挑战性的职责之一,熟练和高效的员工队伍可以使组织更上一层楼,而错误和不合格的员工会使组织难以维持和发展,人力资源部门致力于让员工保持最佳表现。


该技术可以帮助人力资源团队简化与人力资源相关的活动。


技术在组织人力资源管理中的作用至关重要,技术在所有与人力资源相关的重要活动中发挥着重要作用,人力资源部门下可以通过技术简化的活动包括:


招聘流程

员工资料管理

员工申诉管理

员工沟通

培训后员工评价

技术使得所有与人力资源相关的流程变得更加简单、耗时更少、更加准确,随着技术的快速发展,技术的使用日益广泛。对于任何进步组织;必须采用更新的技术来顺应潮流。


以下是人力资源技术趋势

#1 远程招聘

“求职者更喜欢远程工作,这使得远程招聘成为 2022 年的最大趋势”


根据调查,68% 的人同意他们更愿意在偏远地区工作,实际上是搬迁到办公室工作。


本次调查的样本量为 3,500,虽然样本量很小,但它可以让我们有足够的信心了解远程工作已经成为办公室工作的有力替代方案,这使得远程招聘成为必然和最受欢迎的由作业进程处理。


根据报告,十分之八的员工更喜欢在家工作而不是在办公室工作。这进一步表明,在家工作仍然是员工的一种趋势,并且更有可能在 2023 年继续下去。


工作简介将采用混合工作模式,员工需要每周访问办公室 2 至 3 次,以进行团队活动、集思广益、面对面讨论。


随着远程招聘越来越流行,技术也在迅速发展以满足远程招聘流程的新要求。


#2 筛选评估

“企业更愿意对候选人进行初步筛选的远程评估”


远程招聘的优势在于可以在在线模式下自行对候选人进行测试,而无需要求候选人走进办公室进行这些招聘前评估。为了从数百份申请中找到合适的候选人,对候选人进行初步筛选变得很重要。

这些初步筛选测试可以通过各种不当行为预防机制进行,例如视频监考、音频监考和屏幕监考。这些初级筛选测试可以完全自动化的方式进行。初级知识评估测试的一些例子包括——


情境能力和情商测试

考虑到科技的发展使得进行这些测试变得更加方便,这些测试如今变得越来越流行,情境能力问题可以评估求职者处理情况的心态,而情商测试则可以帮助人力资源招聘人员更好地判断求职者的行为与未来同事的候选人。


领域知识评估

这些测试旨在检查申请人的技能(基于技能的评估)和专业知识,以预测候选人是否适合履行工作角色的职责。


#3 简历筛选自动化

“各大公司的简历筛选基本上是自动进行的”


尽管每个职位的申请人数量因公司而异,但很明显,每个职位都会收到大量申请。人力资源招聘人员有必要浏览所有申请以选择最适合工作角色的人,这个手动检查每份简历的过程非常繁琐。


有了技术,可以使简历筛选过程自动化,基于人工智能的软件可以用来筛选申请人的简历。这可以通过向软件输入关键字来实现。


例如,如果营销是一项工作角色所需的技能,基于人工智能的软件会扫描所有简历中的“营销”关键字并筛选简历,通过为软件提供更多关键字,可以进行更严格和准确的筛选。


#4 校园招聘自动化

“校园招聘正在成为企业更值得信赖的招聘途径”


各种报告表明,校园招聘正成为招聘入门级职位新人才的更主要途径,据专家称,校园招聘是一种更可靠的招聘途径。校园招聘可以更好地接触到招聘人员,也可以在规定时间内完成招聘流程。


随着校园招聘越来越流行,技术正在转型,使校园招聘流程完全数字化成为可能


申请人资料管理系统

这些是专为管理各种工作角色的申请人数据而设计的系统,数百名学生申请校园实习,以及这些先进的系统;可以有效地管理申请人数据。


远程监考考试

在线评估工具可以与申请人数据管理系统集成,只需单击一下即可将能力测试分配给候选人,结果可以自动处理。


#5 员工培训自动化

“企业期待员工培训自动化,微培训越来越受欢迎”


员工培训是质量管理体系的重要组成部分,不可避免地要让员工了解组织内的最新知识和流程。

除了基本培训外,这些公司还专注于提供有关个性发展和软技能的微观培训。


企业学习管理系统是专门设计的工具,可以自动化和组织这些培训过程。这些通常与评估工具集成在一起。


其他一些重要功能包括批量培训分配、自动评估分配、自动结果生成以及培训内容的受控和分阶段发布等等。


#6 人力资源管理系统

“可以利用该技术使日常人力资源流程自动化成为可能,包括绩效管理、任务分配、任务完成报告、考勤等等。”

这个软件,俗称人力资源管理系统,是专门为满足组织的需求而设计的,由于组织的需求差异很大,他们可以选择对他们有用的不同模块。


如果需要对现有软件进行任何更改以满足组织的特殊需求,则完成这些更改并提供定制版本。


#7 员工申诉处理

“匿名申诉在员工中流行”


员工的申诉没有得到妥善处理,员工的不满情绪就会增加,这无疑是员工出于各种原因不愿提出申诉的原因


员工匿名申诉,让员工敞开心扉,向主管部门提出申诉,这无疑有助于组织了解并更好地处理员工问题。 


随着技术的发展,在人力资源流程中和跨人力资源流程发现了更新的应用程序,这些技术不仅使流程更简单,而且改善了员工体验并降低了运营成本。








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