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企业HR的一次线上笔试组织流程-匡优考试系统

Candice 2024年4月02日 星期二 15:56 阅读 1525

企业的业务不断发展,内部许多岗位需要得到及时的补充,否则岗位的长期短缺就会引起各种各样的问题,最终影响公司的核心业务。相比于传统的面试招聘来说,通过线上招聘笔试系统进行首轮筛选,这会更高容易高效地接触到合适的人才。

本文,是一位企业HR分享其在使用匡优考试系统平台搭建企业人才招聘管理体系的经验,以供各位参考。

一、确认真实的岗位招聘需求
作为一名HR,我认为不仅仅是需要掌握人力资源管理的专业知识,更重要的是,需要清楚企业内部运作、业务发展等更为复杂的情况。我们HR是通过与公司内部各部门进行定期沟通,掌握到各部门运营情况,才能发现哪些岗位是真正的空缺,哪些岗位只是临时的需求。只有这些真正影响部门工作完成度的岗位,才可以作为我们的招聘目标岗位。

二、选择合适的企业培训考试系统
首轮筛选,应尽可能地高效。相比传统的面试招聘,进行线上笔试招聘筛选会更快完成第一轮的筛选。市面上,许多的企业培训考试系统都能提供线上笔试的功能。而我们选择匡优考试的培训考试系统,主要原因在于,我们不仅需要完成线上笔试招聘,还希望能通过系统完成后续的员工培训和常规测试评估目标。匡优考试的一体化,刚好满足我们的需求。

考前设置.png

三、根据岗位设计试题
笔试试题设计,对于我们来说,是极其重要的。注重长期积累关键性的测试试题,并通过匡优考试的题库功能导入和管理我们这些试题。另外,值得一提的是,可以尝试使用优考试的AI生成试题功能,去协助自己完成一些出题工作。这不仅能够提高试题出题效率,而且能够丰富试题考点的多样性,从而为企业招聘考试题库累积更多知识资产。

题库.png

四、举办线上笔试

在岗位试题设计之后,我们会在系统中创建报名链接,并且自定义信息收集项。应聘者通过链接即可填写信息报名线上笔试,而作为HR的我们,既可以随时查看应聘者数据,也能提高招聘管理效率。

报名设置.png

五、考后评估
考试结束后,系统根据预设的评分标准和答案,为每个应聘者生成考试报告。用人企业即可根据考试成绩,安排线下的面试。关于这一点,我觉得通过系统给应聘者发送面试邀请,是很好的,无需HR人工发送短信邀请。

考试报告.png

总的来说,通过系统组织笔试招聘,解决了我们HR在招聘效率方面的问题,特别是首轮筛选的难点。系统功能好,是一个重要方面;但是,我也很认同的是,HR需要清楚了解企业内部各个情况,才能根据实际情况借助各种工具或系统,更好地完成工作。

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