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企业如何利用虚拟面试开启更高效地招聘?

Lulu 2024年11月25日 星期一 14:35 阅读 181

随着混合办公和远程办公的兴起,虚拟面试比以往任何时候都更加普遍。82% 的人才专业人士现在都在使用它们,大多数招聘人员都认为虚拟面试可以提高招聘效率和无压力。

然而,虚拟面试也有缺点。细微的非语言线索可能会在翻译中丢失,这使得准确评估候选人变得具有挑战性,并增加了代价高昂的误聘风险。

幸运的是,有一些方法可以两全其美——这就是我们整理这篇文章的原因。我们将介绍虚拟面试的常见类型、它们的局限性、如何进行出色的虚拟面试等等。

 

虚拟面试:含义和类型

虚拟面试也称为远程面试,就像常规的工作面试一样,但可以通过电话或在线进行。根据您的需求,有不同种类的虚拟面试,每种都有自己的优点和缺点:

 

预先录制的视频采访

这些也称为单向视频访谈。应聘者记录他们对预定义问题的回答,然后招聘团队会在他们方便时查看这些问题。

预先录制的格式为双方提供了灵活性,但也可能具有局限性。一个潜在的问题是,这些采访可能有利于那些愿意在镜头前的人。一些候选人可能具备必要的技能,但对单向沟通感到尴尬,因此他们的技能和才能可能无法发挥出来。

优点:

  • 无需安排面试

  • 了解应聘者的个性

  • 处理更多申请人

  • 在您方便时查看回复

缺点:

  • 应聘者不能向面试官提问

  • 某些性格类型在这种情况下可能表现不佳

  • 回答可能生硬或尴尬

  • 一些候选人不喜欢这种格式

适用于:

  • 早期面试

  • 高申请量

  • 确定个性或文化添加

  • 入门级角色

电话

早在远程革命之前,在正式面试之前打个简短的电话就已经是一种常见的做法。这是求职者和招聘人员相互了解的好方法,也是求职者在决定下一步之前更多地了解职位和公司的好方法。在这里,双方都可以提出问题并确定是否合适。 电话面试很少用于做出最终的招聘决定,通常是早期筛选过程的一部分。

优点:

  • 快速、简单、方便

  • 通常比视频会议更轻松、更自由

  • 通常比视频会议更少的技术问题

缺点:

  • 缺乏视觉提示

  • 参与度有限

  • 无法共享屏幕

  • 不能用于海外候选人

适用于:

  • 早期面试

  • 允许考生在进入下一轮之前提问

 

视频采访

就像仅远程进行的常规面试一样,视频面试一直是招聘人员和候选人的热门选择。这些通常在 Zoom、Skype、Google Meet 或 Microsoft Teams 等平台上进行。

优点:

  • 屏幕共享功能(允许您共享文档、幻灯片或公司网站)

  • 比电话更好的参与度

缺点:

  • 可能出现的技术问题

  • 限制或扭曲的非语言线索

  • 可能会让人感觉没有人情味,具体取决于申请人

适用于:

  • 远程招聘(作为最后一轮面试)

  • 中期面试(混合或现场职位)

虚拟技术面试

技术面试允许您直接评估候选人解决复杂技术问题的能力。候选人会收到一系列问题,面试官会评估他们解决问题的能力和技术能力。

优点:

  • 查看并了解应聘者的思维过程和技能

  • 轻松共享代码片段或文档

缺点:

  • 有许多活动部件,因此出错的风险更大

  • 候选人“作弊”难以控制

适用于:

  • 远程技术角色

  • 早期和中期技术角色面试

如何进行虚拟面试

1.准备

与所有面试一样,您需要准备您将涵盖的内容以及虚拟面试将如何进行。

首先,简要概述您的公司和要与候选人分享的角色。然后,列出您将向他们提出的问题。

接下来,将议程放在一起。按如下方式安排访谈:

  • 介绍: 在提供您的公司和角色的概述之前,先简要打破僵局。

  • 采访者问题:询问您准备好的问题。

  • 应聘者问题:给候选人时间提出他们的任何问题。

  • 结论: 告诉应聘者他们何时可以收到您的回复,以及招聘流程的下一步是什么。

为面试的每个部分提供一个粗略的时间跨度。在虚拟面试期间更容易偏离方向,因此请留出几分钟的缓冲时间来解决这个问题。

 2.测试您的技术

采访前,请确保您的摄像头、麦克风和屏幕共享正常工作。

3.发送包含明确说明的邀请

为确保您的候选人做好准备,请发送带有说明的明确邀请。

首先,选择一个适合您和您的候选人的时间。我们建议您发送一个指向日程安排应用程序的链接,其中包含您的可用时间段。

商定时间后,发送邀请并包括以下内容:

4.日期、时间和持续时间

如果您位于不同的时区,请澄清这一点,以免候选人在错误的时间出现。此外,包括面试将持续多长时间。当然,这可能比预期的要长或短,因此请给出一个范围——例如,30-45 分钟。

5.采访概要

帮助应聘者准备您计划的面试。

如果是技术面试或涉及其他软件,请详细说明他们正在接受什么评估以及他们将使用什么工具。他们可能需要下载或注册平台,因此请务必包含相关说明。 此外,让他们知道您将要问的问题类型,以便他们做好准备

6.注意着装要求(如适用)

自从视频通话成为主流以来,虚拟着装规范一直是一个模糊的领域。如果您希望候选人遵守着装要求,或者不希望他们因穿着过度而感到尴尬,请在邀请函中包括一个简单的着装要求。

7.进行访谈

现在,是时候执行您的计划了。 准备好你的面试议程,并在处理时注意时间。技术困难会使事情更容易在虚拟中偏离轨道,所以如果事情没有按计划进行,请不要紧张。只需返回到您的大纲并继续。

8.跟进

完成面试后,请让候选人知道他们何时可以收到您的决定回复。您可以通过口头或后续电子邮件执行此操作。无论哪种方式,都要告知候选人他们在招聘过程中需要采取的任何后续步骤。

 

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