在线考试系统如何提高工作效率的心得体会

Candice 2018年10月15日 星期一 17:39 阅读 2869

做HR招聘行业,每年甚至每个季度都要进行绩效或培训考核。考核的工作其实尤为繁琐,但是考核管理又是大多企业运用的评定员工工作目标完成情况、取得的成果、学习到的企业文化知识必不可少的科学管理模式。在以往工作中,培训考试的组织成本大,而且每个部门的时间协调难,很多的因素导致一次考试要耗费很多的时间精力,但是自从使用了优考试在线考试系统后,大大的提高了工作效率,现在的培训考试总是能低成本高效率的完成。

我使用的在线考试系统的怎么提高我的工作效率的呢?结合使用来谈谈我的心得体会。

第一,快捷组卷,快速导入。以往考试的时候,出了试卷,需要大量的打印,还要安排时间表,使用优考试在线考试系统后,出卷只要四步,就可以发布给公司员工进行考试了。

 组卷步骤.png

我只需要把试题准备好,新建试卷只需要:填写试卷信息-把题目导进系统-设置考试时间-发布试卷。而且在导入试题时,只要按照模板编辑,就可以使用word把所有试题批量导入,再也不需要打印一堆A4纸,杜绝了纸张和签字笔的浪费使用。

批量导入.png

 

第二,无时间场地限制,手机即可培训考试。以往传统的考试考核,组织场地和协调时间,总是需要花费一定的时间去申请,然而使用在线考试之后,只需要把试卷试题准备好,把链接和二维码分享到微信上,就可以参加考试了。

分享试卷.png

同时,在线考试系统还支持绑定微信公众号,绑定公众号之后,我把试卷发布在公众号上,公司的员工便可直接在公众号考试,真的十分方便快捷。

 绑定微信公众号.png

第三,无需人工判卷,系统自动出分,既快速又准确。在客观题方面,系统自动判分;客观题也可以设置关键词给分,真正的做到了智能批卷。考后还可出考生报告给员工查看自己的薄弱环节;有可以查看排行榜,清楚自己在企业的学习结果程度,满足企业和个人可持续发展的需求。

自动出分.png

 

第四,智能统计分析的功能大大的提高了考试成绩评定的工作效率。优考试在线考试系统的数据统计分析提现在很多的方面。

首先,系统可以记录所有考试的整体情况,不用担心数据丢失,只需要点击统计分析,就可以查看某段时间内考试的整体结果,比如及格率、近一个月考试的情况、分数分段等。

整体统计分析.png

其次,除了看整体,还可以查看具体某份试卷的统计分析,每份试卷的【考试记录】支持查看该试卷的统计分析。同时,也可以查看试题分析,可以查看错题排行,看看员工错误率高的题目,这对企业培训有很重要的作用,找准弱点才能在往后的培训加强重点。

考试记录统计分析.png

 

试题错误率.png

第五,多个账号一起管理,协作更高效。

公司里面的部门比较多,销售部、推广部、行政部等多个部门,每个部门都有指定的人来管理自己部门的考试情况,只要有需要,即可登录系统在线查看,无需经过很多的程序到人事部查找培训考核资料。

 子管理员.png

 

员工取得的成果自然有相关的记录可查看评定,然而,公司考核员工一段时间的工作状态和对企业的认同度,这也是我在日常工作中需要去完成的任务,这关系到公司的员工能不能真正的认同企业、能不能适应公司的氛围、能不能胜任工作的综合能力评估,所以十分的重要,借助在线考试系统,提高了我在这项任务的工作效率。同样有工作需求的人,也不妨试试。当然,在线考试系统不仅仅可以用于企业,教育机构、政府单位等也很多人都在使用。

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