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考生管理

【考生管理】常见问题

1. 考生信息已经导入在系统,编辑好之后需要重新导入一次,需要怎么操作?

答:用户可以将考生信息按照模板编辑好重新导入,系统会提醒重复考生是否要替换,用户可以根据需求来选择替换考生信息或合并考生数据。

替换或合并考生信息

2. 一个考生怎么存在于多个组?

答:可以的,在【考生管理】下的【考生列表】,右上角有“移动到组”功能,可以选择添加考生到多个组。

添加考生到多个组

3. 考生后台怎么登录?

答:管理员进入【考生管理】-【考生列表】,获取考生登录链接或二维码,分享给考生,考生即可通过账号登录考生后台。

4. 考生登陆字段怎么设置?

答:在【考生管理】下有个【考生列表】,右上角有个考生登录字段,进去即可设置。

5. 能不能设置考生账号是微信号?

答:可以。有两种方法:(1)若考生已有账号,那么管理员可设置考生需要绑定微信,考生绑定后通过微信即可登录;(2)若考生没有账号,需要先进行注册,管理员在【考生管理】下的【注册设置】,选择微信授权注册,那么考生注册时将通过微信授权注册到指定组,同样可通过微信号进行登录。

6. 为了防止考生作弊,怎样让考生一个账号只能一个微信登录考试?

答:可以在【试卷管理】下的试卷列表,选中某份试卷,点击【设置】,进入考试设置后勾选考生账号必须绑定微信;然后在【考生管理】下的考生设置,勾选禁止一个考生账号多人使用。

7. 怎么登录考生的个人中心?如何让考生看到自己的错题集?

答:在【考生管理】,考生列表,右上角有个考生登录链接,分享链接或二维码给考生,考生凭账号信息即可登录;考生登录考生个人中心,在控制中心即可看到错题集,也可以在左侧菜单栏看到【错题集】。

8. 如何导入考生到系统?按照步骤导入不成功有哪些原因?

答:优考试录入考生到系统的方法有三种:手动添加;批量导入;设置报名到组。通常如果管理员考生较多的情况下,那么推荐使用批量导入的方式更方便高效。具体录入考生的方法与教程请查看:如何添加考生

在使用批量导入的方法时,有的客户反馈,按照步骤进行后,依然导入不成功。以下为用户导入不成功可能有出现的原因与解决方法:

(1)在编辑模板时,使用微软的office编辑考生信息再上传,不要使用WPS。导入的Excel支持xls, xlsx;

(2)首行底纹颜色跟导入考生的模板不一样;

(3)没把所选内容用所有框线框起来。

表格格式

在编辑模板时,模板第一行的蓝色底纹必须保留,且表格内容都必须用所有框线框起来,否则无法导入。

(4)编辑的表格中没有登录值字段列。

用户在导入文件时,需要明确系统中的登录字段值是设置了哪个,在编辑考生信息时,必须包含此登录字段的信息,否则无法导入。如:在系统中设置了登录字段是”邮箱“,那么在编辑批量导入Excel文件时,必须要加入邮箱列。(用户可在【考生管理】-考生列表处,查看所设置的登录字段)

登录字段设置

若是新用户第一次添加考生到系统,则在考生列表页面,需要设置考生登录字段,也必须在编辑模板时,加入相应的字段信息,如选择了邮箱作为考生登录字段(如下图),则在编辑批量导入Excel文件时,必须要加入邮箱列。

(注:考生登录字段可以是任意值,比如手机号,学号,工号,身份证号等,用户可自定义)

新用户添加考生

在优考试系统提供下载的模板中有提示说明,建议用户仔细阅读文档中的提示,有疑问欢迎咨询我们的在线客服。